Slecht weer scenario

Bij slecht (winter)weer geldt onderstaande afspraak: Indien het openbaar vervoer nog rijdt en de teams nog met openbaar vervoer kunnen terugkeren na de wedstrijd, dan wordt afzeggen voor een vastgestelde wedstrijd niet geaccepteerd.

We weten dat op deze regel nog wel eens wat kritiek is, maar naar onze mening is dit het enige meetbare en voor iedereen duidelijke criterium. Wij begrijpen echter ook dat de keuze om wel of niet af te reizen niet altijd bij de clubs ligt. Met name ouders zullen bij jeugdwedstrijden nog wel eens het besluit nemen om niet af te reizen, simpelweg omdat ze het niet aandurven. Hoewel we er op willen aandringen om zo'n besluit niet te snel te nemen, willen we voor deze situatie de volgende gang van zaken voorstellen:

1. De coach kan zijn/haar eigen wedstrijdsecretaris informeren, waarna deze zo snel mogelijk contact opneemt met de tegenstander (contactinformatie van alle clubs is in de module Ledenadministratie van ISS-Online te vinden).
   OF
   De coach van het betreffende team mag zelf (als hij/zij de contactgegevens heeft) zo snel als mogelijk contact opnemen met de club waartegen moet worden gespeeld, om hen te melden dat ze niet zullen komen. Vervolgens moet de coach ook de wedstrijdsecretaris van zijn eigen club informeren.
2. De wedstrijdsecretaris moet het niet opkomen van het team altijd per e-mail bij de tegenstander bevestigen met een CC naar het Rayonbureau (rayonnoord@basketball.nl).
3. Indien het een wedstrijd betreft waarvoor de scheidsrechters zijn aangeschreven door de Rayon Scheidsrechters Commissie (RHS-1, RDS-1, RHS-2A, RHS-2B, RDS-2, RHS-3A en RHS-3B): dan moet men ook (zo vroeg als maar enigszins mogelijk is) de scheidsrechtersaanschrijver van de RSC (Jos Meeuwsen, j.meeuwsen@upcmail.com / 0511-463233) of de voorzitter van de RSC (Mient Lijzenga, mient15@hetnet.nl / 06-27265271) waarschuwen. Dit om te voorkomen dat de betrokken scheidsrechters voor niets naar de sporthal komen.

Sancties

1. Teams die zich terecht en tijdig hebben afgemeld (zoals hierboven beschreven) krijgen geen sancties opgelegd.
2. Teams die zich niet terecht of niet tijdig op de hierboven manier hebben afgemeld, zullen een NO krijgen + de bijbehorende boete. De kosten voor zaalhuur die gemaakt zijn door de tegenstander kunnen eveneens worden verhaald. Clubs die ten gevolge van het niet doorgaan van een wedstrijd wegens slecht weer toch kosten moeten maken voor zaalhuur kunnen deze kosten binnen 1 maand na de wedstrijddatum declareren bij het rayonbureau.

Tenslotte

De contactgegevens van alle clubs staan in ISS. Om te voorkomen dat de clubs die zich willen afmelden de tegenstanders niet kunnen bereiken omdat de contactgegevens verouderd zijn, willen we alle clubs nadrukkelijk vragen de contactgegevens in ISS te controleren en waar nodig bij te werken!!!